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Système d’alerte et Signalement de Problèmes

Chugai a mis en place un système d’alerte à destionation de ses employés et de ses partenaires. Celui-ci est conçu pour garantir un niveau élevé de transparence et traduit notre politique de “portes ouvertes” au sein de notre organisation et avec nos partenaires externes.

Vous pouvez signaler toute préoccupation ou violation du code de conduite des fournisseurs ou toute autre activité illégale ou contraire à l’éthique. Cela inclut, sans s’y limiter, les questions liées aux droits de l’homme, aux réglementations environnementales, aux pratiques de travail et à l’éthique commerciale.

Tous les employés et partenaires de Chugai peuvent faire part de leurs préoccupations par le biais des canaux suivants :

Pour le Royaume-Uni :
[email protected]

Pour l’Allemagne :
[email protected]

Pour la France :
[email protected]

Vous pouvez signaler une alerte de manière anonyme en utilisant l’outil SpeakUp line appartenant et étant sous la responsabilité de Chugai Pharmaceutical Co. en suivant le lien : https://chugaipharma.speakup.report/ chugaipharma (code organisation à indiquer : 115259) ou en appelant au 080 554 3753 (appel gratuit)

Note : si vous utilisez la ligne SpeakUp, votre alerte suivra les procédures de Chugai Pharmaceutical Co. conformément à la réglementation japonaise.

Pour le Royaume-Uni :
Mulliner House, Flanders Rd, Chiswick, London W4 1NN, Royaume-Uni
(confidentiel – à l’attention de l’équipe compliance)

Pour l’Allemagne :
Amelia-Mary-Earhart-Straße 11b, 60549 Frankfurt am Main, Allemagne
(confidentiel – à l’attention de l’équipe compliance)

Pour la France :
Tour Pacific, 11 Cr Valmy, 92800 Puteaux
(confidentiel – à l’attention de l’équipe compliance)

Conseils pratiques :

1) Utilisez le système de la double enveloppe : insérez les détails de votre alerte dans une enveloppe fermée portant la seule mention “ALERRE”. Insérez cette enveloppe dans une seconde enveloppe portant l’adresse de l’entité qui traite l’alerte. Vous vous assurez ainsi que seules les personnes autorisées ont accès aux informations confidentielles contenues dans votre alerte.

2) N’envoyez que des copies — conservez vos originaux.

3) Vous pouvez choisir de rester anonyme. Toutes les préoccupations seront traitées avec le même niveau d’attention.

Dans le respect de la réglementations locale[1], Chugai :

  • S’assure que tous les rapports faits de bonne foi par le biais des mécanismes présentés ci-dessus seront traités de manière confidentielle et que l’identité du lanceur d’alerte sera protégée. Les représailles à l’encontre de toute personne ayant signalé un problème de bonne foi sont strictement interdites.
  • S’engage à enquêter rapidement sur tous les signalements de problèmes ou de violations reçus par le biais des mécanismes présentés ci-dessus. Vous recevrez un accusé de réception, serez informé du statut et des conclusions de l’enquête. Le cas échéant, Chugai prendra les mesures correctives nécessaires sur la base des conclusions.

Pour en savoir plus sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de la réception et le traitement d’une alerte, nous vous invitons à trouver la mention d’information complète en suivant ce lien : https://www.chugai.fr/mentions-rgpd/

[1] Directive (UE) 2019/1937 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2019 relative à la protection des personnes qui signalent des violations du droit de l’Union.

Chugai encourage tous ses employrés et ses partenaires externes à s’exprimer pour contribuer à maintenir un environnement de travail transparent et éthique. Ensemble, nous pouvons pormouvoir une culture d’intégrité et de responsabilité.

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